ANALISA SISTEM

 

BAB IV ANALISA SISTEM


ANALISA SISTEM

 

4.1.      Definisi Analisa Sistem

Analisis Sistem atau System Analysis adalah suatu teknik atau metode pemecahan masalah dengan cara menguraikan system ke dalam komponen-komponen pembentuknya untuk mengetahui bagaimana komponen-komponen tersebut bekerja dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan system.

System Analysis biasanya dilakukan dalam membuat System Design. System Design adalah salah satu langkah dalam teknik pemecahan masalah dimana komponen-komponen pembentuk system digabungkan sehingga membentuk satu kesatuan system yang utuh. Hasil dari System Design merupakan gambaran system yang sudah diperbaiki. Teknik dari System Design ini meliputi proses penambahan, penghilangan, dan pengubahan komponen-komponen dari system semula.

4.2.      Tahapan Didalam Analisa Sistem

Langkah-langkahnya:

1.        Identify: mengidentifikasi masalah

Ada 3 langkah yang harus dilakukan di dalam tahapan ini, yaitu:

a.         Mengidentifikasi Penyebab Masalah

       Pada tahap ini kita harus dapat mengetahui apa yang menyebabkan masalah terjadi. Misal terjadi penurunan omzet penjualan karena banyak konsumen yang komplain terhadap divisi penjualan tersebut.

b.         Mengidentifikasi Titik Keputusan

Setelah penyebab terjadinya masalah dapat ditentukan, selanjutnya juga harus ditentukan titik keputusan penyebab masalah tersebut.

Contoh: penyebab masalah konsumen komplain karena pelayanan yang kurang baik terhadap konsumen. Titik keputusan yang mengakibatkan terjadinya sebab masalah ini adalah penanganan order langganan di bagian order penjualan yang kurang baik kepada pelanggan.

c.         Mengidentifikasi Personil-personil Kunci

Setelah titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang langsung maupun tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut.

2.        Understand: memahami kerja dari sistem yang ada

Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian:

a.         Menentukan jenis penelitian

b.         Merencanakan jadwal penelitian

c.         Membuat penugasan penelitian

d.        Membuat agenda wawancara

e.         Mengumpulkan hasil penelitian

3.        Analyze: menganalisis sistem

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Kita dapat menganalisis:

a.         Kelemahan dari sistem lama tersebut

b.         Kebutuhan informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen

4.        Report: membuat laporan hasil analisis

Yang didalamnya terdapat:

a.         Alasan melakukan analisis sistem

b.         Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama

c.         Mengidentifikasi penyebab masalah

d.        Mengidentifikasi titik keputusan

e.         Menguraikan penelitian yang dilakukan

f.          Menguraikan hasil analisis

g.         Kesimpulan analisis

 

 

 

 

 

4.3       Laporan Hasil Analisis

           

Waktu Pelaksanaan Interview

Narasumber

Daftar Pertanyaan

Nama

Jabatan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Terimakasih atas kunjungan anda silahkan tinggalkan komentar di bawah ini👇

Posting Komentar

Terimakasih atas kunjungan anda silahkan tinggalkan komentar di bawah ini👇

Post a Comment (0)

Lebih baru Lebih lama